CannyApp umožňuje přednastavit textace pro různé typy emailů, které aplikace odesílá. Nastavení těchto textací provedete na stránce Nastavení > Emaily. Každý typ emailu má samostatný editor. Všechny emaily obsahují předdefinované textace.
Všechny textace slouží pro ruční i automatické zasílání dokumentů. Při ručním odesílání emailu můžete přednastavený text ještě změnit či doplnit.
Podpis v emailu
Tato položka slouží jako podpis emailu. Je použit ve všech odesílaných emailech, i když při jejich vytváření se již v editoru nezobrazuje. Můžete do něj vložit Vaši vizitku, kontakty, odkazy na www a jméno, aby byl podpis připraven i pro automatické odesílání dokumentů.
Email pro zasílání zpráv s novými fakturami
Text emailu pro odeslání faktur, které ještě nebyly proplaceny.
Email pro zaslání zpráv s již uhrazenými fakturami
Text emailu je použit při odesílání informací o fakturách či proformách, které jsou vedeny jako proplacené.
Email pro zasílání zpráv s novými proforma fakturami
Text emailu pro odeslání proforma faktury.
Email pro zasílání upomínek pro faktury po splatnosti
Text emailu pro odeslání faktury s upozorněním. Upomínáte buď s běžnou textací emailu pro faktury nebo využijete volbu Odeslat upomínku. CannyApp umožňuje i automatické zasílání upomínek.